كيف تدير احلامك

استعمل ذراعيك ايضا..

 

هناك قصه يونانيه قديمه يرويها لنا ايسوب عن ان احد الاثرياء كان يقوم برحله بحريه 

 ولكن هبت عاصفه شديده ادت لانقلاب السفينه..

وبينما كل اصدقاؤه يضربون الموج بايديهم بعنف ليحاولو النجاه..

اخذ هو يبكي ويتضرع للالهه اثينا..

حتي صاح صديقه وهو يسبح مبتعدا..

لا تترك الامر كله للالهه اثينا يا صديقي.. بل استعمل ذراعيك ايضا!

لا تترك الامر كله للالهه اثينا يا صديقي.. بل استعمل ذراعيك ايضا!

في هذه التدوينه .. اسرد لك طريقتي في اداره الاحلام حتي تتحول الي واقع ملموس.. 

وقد طورت هذه الطريقه بعد قراءات كثيره في تنظيم الوقت ..وتجارب عديده اختبرت فيها تلك التقنيه..

ولكن بدايه دعنا نتفق علي عده قواعد..

القاعده الاولي..

احلامك عندما تخطط لتنفيذها تخرج من مرحله الحلم

لتسمي اهداف

الاهداف مكونه من عده مهام

المهام مكونه من عده انشطه يوميه..

القاعده الثانيه..

كل شيئ في هذا الكون (بما فيهم احلامك) له طريقه ما لانجازه

كونك لا تعلم الطريقه..

لا يعني عدم وجودها..

 

الكعكه الي لم تعد كذلك!

هل تحب الكعك؟؟

بالتاكيد نعم فهو مرتبط بكل مناسباتنا السعيده..

فان كنا لا نحبه .. لماذا نربطه بمناسباتنا السعيده اذن..

حسنا هل تجيد صنعه..

اذا كنت رجل اظن ان الاجابه ربما تكون لا..

واذا كنتي فتاه اظن ان الاجابه غالبا ما تكون نعم..

حسنا .. اعتقد انك باستخدام الجد جوجل

ستعرف انك حتي تحصل علي كعكه شهيه ستحتاج الي

بيض لبن دقيق والانتظار قليلا من الوقت ريثما تنضج..

هممم تري هل لو انك اخطأت الترتيب في الخطوات او مقادير المكونات..

هل من الممكن ان ينتج علي سبيل المثال.. صينيه بطاطس باللحمه ؟؟

بالطبع لا.. ولكن يمكن ان يتنج كعكه ليس لها مذاق جيد..

حسنا سيكون عليك اذن .. ان تعيدها مره اخري وتتفادي الاخطاء التي وقعت فيها

وهكذا حتي تحصل علي الطعم المطلوب! 

هل فهمت الان معني الجمله الشهيره لتوماس اديسون مخترع المصباح الكهربائي عندما قال..

“أصبحت الآن أعرف طريقة أخرى لا يمكن أن يعمل بها المصباح الكهربائي”

لماذا لا نفكر في اهدافنا بمثل هذه الطريقه!

 لا يوجد هدف صعب .. ولكن هناك اهداف تحتاج وقتا اطول لتنفيذها..

اذا فكرت بهذه الطريقه في جميع اهدافك.. فسوف تنتهي الي حقيقه هامه..

وهي ان كل حلم تمنيته .. عباره عن مجموعه من الخطوات والمهام التي ما ان نفذتها..

حتما ستصل الي هدفك..

اي ان الهدف عاده ما يكون عباره عن ائتلاف مجموعه من المهام والانشطه المرتبطه سويا

بتتابع زمني معين

بمعني اخر ... ما نسميه هدف صعب ..هو ليس بالضروره كذلك

ولكن ربما يتطلب عدد اكبر من المهام حتي يتم انجازه..

 FreeMind

حتي هذه المرحله وقبل ان نبدأ في تقسيم اهدافنا الي اجزاء اصغر منها وهي المهام..

ستحتاج الي برنامج متخصص في رسم الـ Mind-map 

وذلك حتي تكون عنده خريطه واضحه مرسومه فيها كل الاهداف التي ترغب في انجازها 

وايضا المهام التي تكون هذا الهدف .. ومجموعه الانشطه اللازمه لانجاز كل مهمه

توجد برامج عديده لنفس الغرض  

ولكن دعني هنا اقترح عليك برنامج Free-Mind

ذلك لانه برنامج مجاني مفتوح المصدر بسيط في استعماله

 يستخدم في عمل Mind-map باسلوب بسيط جدا

من خلاله تستطيع تنظيم افكارك

اذا لم ترغب في استعماله..

مازال يمكنك استخدام الورقه ووالقلم للتخطيط وان كنت لا انصحك بذلك..

خاصه وان امامنا الكثير لكتابته..

حدد اهدافك في الحياه

هل ترغب في تحسين حياتك..

في اغلب الاحيان اعتقد ان تكون الاجابه بنعم

حسنا .. ما هو معني مفهوم (تحسين حياتك) بالنسبه لك؟؟

او بمعني اخر ما الذي ترغب به؟

وظيفه جيده؟

ما هي الوظيفه الجيده من  وجهه نظرك؟

شراء منزل؟ما مواصفاته؟

اقتناء سياره؟ما موديلها؟

باختصار .. اكتب كل ما تحلم به..

لا تتردد في كتابته..

الحبر الضعيف أفضل من الذاكرة القويه..

كما ان هذا سيكون رادعا لك مستقبلا اذا ما حاولت التخلي عن اهدافك لاسباب واهيه 

كل ما دار بخيالك يوما ما..

مهما تضائل او عظم.. اكتبه

فقد حان الوقت لتنفيذه..

ترتيب الاهداف

هذه جزئيه مهمه جدا..

وهي ترتيب التتابع الزمني للاهداف..

مثلا.. لن يمكنك شراء سياره الا اذا زاد دخلك الشهري عن رقم معين..

هنا يتحكم فيك التتابع الزمني..

وان زاد دخلك السنوي عن رقم معين..

ستختار هل تشتري سياره ام منزل؟

هنا ستتدخل اولوياتك الشخصيه في الموضوع..

وهو شيئ يختلف من شخص لاخر..

فاولوياتك غير اولوياتي

لذلك ترتيب الاهداف من حيث التتابع الزمني والاولويات الشخصيه ضروري جدا

حدد الهدف الحالي

 

حسنا في الخطوه السابقه استطعت ان تحدد اولوياتك والتتابع الزمني لتنفيذ اهدافك

المفترض ايضا انك اخترت الهدف الحالي لتبدأ به

بالنسبه للاهداف بعيده المدي او التي ليست بالخطوه الحاليه .. لا تقم بتحليلها حاليا

 

وذلك لسببين

الاول:

عندما تصل للوقت المناسب للبدأ في تنفيذ هذا الهدف قد تكون تغيرت طريقه تفكيرك

قد تكون تطورت قدراتك

وقد تكون تغيرت نظرتك للامور

فمن ثم قد تتغير خطوات تنفيذ الهدف.. او المهام والانشطه اللازمه لتحقيق الهدف..

المفترض انك لن تتخلي عن اهدافك بمرور الوقت..

 ولكنك قد تغير اليه تنفيذها حسب المستجدات الجديده

لذلك فلا داعي للتخطيط لاشياء قد تتغير طريقه تفكيرك فيها مستقبلا

الثاني:

غالبا ما يكون زمن التخطيط للاهداف

اي الوقت الذي تستغرقه لتخطط لاهدافك

هو نسبه من الزمن الفعلي لتنفيذ الهدف

اي انك لو ستضع خطه عمل لفتره مائه يوم

قد تستغرق يومين مثلا

لذلك فليس لها معني ان امكث ثلاثه اشهر لتخطيط الستون عاما القادمه في حياتي!!

خصوصا اذا كان هذا التخطيط وارد للتغيير حسب المستجدات التي قد تطرأ!!

مقادير الطبخه!

 

قسم الهدف الحالي الي مهام بادق التفاصيل..

كن امينا مع نفسك وانت تسال هذا السؤال..

هل هذه المهام كافيه لتحقيق هذا الهدف..

استعين بالانترنت..

لا تتردد بطرح سؤال علي من هم اكثر منك خبره .. او حققو اهداف مشابهه..

اذا كان هدفك ان تتعلم شيئا..

فالانترنت مليئ بالكتب .. والمحاضرات الفيديو

هناك شركات قائمه علي هذا المجال..مثل CBT Nuggets ,VTC, Lynda ,Learn Key

اذا كان هدفك تسويقيا فالانترنت تعج بمثل هذه الخدمات

سواء مواقع اعلانات ودعايه

او مواقع تواصل اجتماعي يتجمع فيها الناس وقد يتقبلون انواع معينه من الدعايه..

الخلاصه هو ان تضع ما يمكنك فعله او يخطر علي بالك من ضمن مهام تحقيق هذا الهدف

بحيث لا يتسرب اليك شك ان اتممت هذه الخطه فسوف تنجح في تحقيق هذا الهدف

واضف كل هذا الي الـ Mind-map  بادق التفاصيل

التتابع الزمني للمهام

 

في الخطوه السابقه اخترت الهدف الحالي .. الذي يجب عليك تنفيذه حاليا

وذلك لاعتبارات اولوياتك الشخصيه.. واعتبارات التتابع الزمني

بالمثل يجب ترتيب جميع المهام الازمه لانجاز هذا الهدف حسب التتابع الزمني

حيث انك لن تستطيع مثلا بدء عمليه طلاء الجدران.. قبل بناء الجدران نفسها علي سبيل المثال

 والاولويات الشخصيه مثل اهتمامك بانقضاء مهمه قبل اخري بالنسبه لك .. 

اذا كان هذا لن يؤثر علي السياق الزمني لانجاز الهدف مثل البدء بالعمال الكهرباء .. 

او السباكه في تشطيب منزل .. كلاهما غير متوقف علي الاخر.. 

ولكن قد اختار ان ابدأ باحداهما قبل الاخري فقط لان ذلك سيتناسب معي لا اكثر!

ومن ثم يكون عندك خطه واضحه كيف تتحرك داخل هدفك وباي مهمه تبدأ

المهام اليوميه

كيف تحسب انشطتك اليوميه..

في الخطوه السابقه المفترض انك قمت بترتيب جميع المهام وحددت المهمه التي ستبدأ بها وذلك لاعتبارات شخصيه واعتبارات تتابع زمني في المهام..

حسنا حان الوقت الان لتقسيم تلك المهام الي انشطه يوميه..

بحيث يستغرق النشاط عده ساعات لا اكثر

كل نشاط يستغرق مده تتراوح من خمس ساعات الي ساعتين

وقسم كل مهام الهدف الحالي الي انشطه يوميه .. مع مراعاه كتابه ادق التفاصيل في ذلك التقسيم

ترتيب الانشطه اليوميه

 

الان كما فعلت بالسابق.. يجب عليك ترتيب الانشطه اليوميه حسب التتابع الزمني والاولويات الشخصيه..

وحتي يكون التخطيط كامل ومغلق وليس به ثغرات..رتبه كالتالي..

كيف تدير يومك

 

المقصود هنا باداره اليوم هو ان تحدد كم الانشطه التي تستطيع اجرائها خلال اليوم الواحد..

وسيتوقف هذا علي عده عوامل

كم ساعه يتطلب هذا النشاط؟

كم ساعه يوميا تخصصها للمضي في اهدافك..

هنا قد طورت لك طريقه انصحك باستخدامها..

وهي بحسبه بسيطه نستطيع التوصل الي ان:

يحتاج الانسان من 6 الي 8 ساعات يوميا للنوم .. سنفترض انك تنام 8 ساعات يوميا..

الاعمال الشخصيه .. وهي عباره عن حلاقه الذقن.. الثلاث وجبات.. غسل الاسنان.. الاستحمام.. 
كل ذلك بحسبه بسيطه لن يتجاوز الساعات الخمسه..(وان كنت ابالغ بعض الشيئ)

حسنا يتبقي لديك من الـ 24 ساعه..

24 - 8 - 5 = 11

اذن لديك 11 ساعه يوميا مخصصه لانجاز اهدافك..

نعود لموضوعنا الاساسي ما هو كم الانشطه الممكن انجازها خلال 11 ساعه..

حسنا هذا يتوقف علي تقسيمك للانشطه اليوميه السابقه..

فمثلا يمكنك يوميا انجاز نشاط يستغرق خمس ساعات..

ونشاطين اخرين كل منهما يستغرق ثلاث ساعات..

بحيث يصبح المجموع الكلي 11 ساعه..

ولذلك انصحك ان تجعل انشطتك تتراوح مجموعها في حدود 11 ساعه..

بحيث مثلا يمكنك اجراء اربعه انشطه في اليوم اذا استغرق نشاط .. 3 ساعات .. 

ونشاطين كل منهما  ساعتين.. ونشاط اربع ساعات..

لذلك انصحك عند التخطيط ان تاخد هذا في الحسبان..

قس قدراتك

 

هل تريد ان تطور من قدراتك يوميا؟؟

تريد ان تكون اسرع..

قدرتك علي التركيز اكبر.. من منا لا يرغب في ذلك؟؟

ولكن قبل ذلك.. هل يمكن ان تتطور قدراتك.. ان لم تعرف مستواك الحالي اصلا؟!!

من هنا تاتي اهميه ان تقيس قدراتك..

قلت لك قبلا لا تخطط للاهداف بعيده المدي فربما اصبحت قدراتك اعلي..

ربما تغيرت نظرتك للامور..

قلت هذا لاني اعرف انني ساطرح مثل تلك الفقره في الحقيقه..

ساعطيك تقنيه لتطوير قدراتك تدريجيا..

تعال نتخيل انك في تخطيط الانشطه..

حددت زمن خمس ساعات لقراءه كتاب من الف صفحه..

بحيث كل يوم تقرأ لمده خمس ساعات خمسون صفحه..

فيستغرق الكتاب منك 1000÷50= عشرون يوما.

تعال نفترض انك في الواقع عندما بدات تقرأ في الكتاب اكتشفت انك خلال مده الخمس ساعات لا تستطيع الا قراءه اربعين صفحه فقط.

لا تقلق الامر لا يدعو لليأس.. كل ما هو مطلوب منك فقط تعديل الانشطه اليوميه في الـ Mind-map  .. بحيث يوميا تقرأ 40 صفحه بدلا من 50 وبذلك ستصبح عدد الايام المتطلبه في هذه المهمه

1000÷40=25.

بحيث تصبح عدد الايام اللازمه لانجاز تلك المهمه 25 بدلا من 20

طور قدراتك

عندما قمت بقياس قدراتك .. لم يكن هذا الا لسببين

الاول ان تعرف متي ستنجز هذه المهمه فعليا..

الثاني .. ان يساعدك هذا في تطوير قدراتك تدريجيا..

وذلك بان تجعل عدد الساعات المستخدمه في النشاط ثابت..

ولكن العمل المنجز اكبر..

بمعني انك ستقرأ اول يوم 40 صفحه في اليوم

واليوم التالي 41 صفحه

والذي يليه 42 صفحه .. وهكذا..

حتي تجد انك بدأت تأخد فتره اكبر من الساعات الخمسه المخصصه..

استمر علي هذه الكميه من العمل المنجز (45 صفحه في خمس ساعات علي سبيل المثال).. لمده اسبوع.. ثم اعد المحاوله بعد ذلك..

تستطيع تطوير قدراتك تدريجيا .. بلا حدود..

تأكد من ذلك.

لا تؤجل السعاده .. استشعرها حالا!

هناك مقوله تزعم بان الطموح دائما حزين.. يائس.. بعيدعن اصدقائه..

ليس بالضروره.. في الغالب هؤلاء هم الطموحين الذين يعانون من سؤ التخطيط..

هناك مقوله بأن الفاشلون دائما مشغولون..

لم افهم معناها الا عندما طورت هذه الطريقه..

لانني اكتشفت بوضوح  ان رحلتك قد تطول الي حلمك

فتذكر دائما انك لابد ان تتعايش مع احلامك بدون ان يتسرب اليك الاحساس بالملل

او الوحده والعزله.. او الشعور انك في دأب دائم.. وراء احلامك

يجب عليك تحديد يومين بدون عمل وليكن الثلاثاء والجمعه علي سبيل المثال

الثلاثاء للتواصل مع الناس وقضاء الاغراض..

مثل الذهاب للبنك.. انهاء اوراق جواز سفر.. التواصل مع اقاربك.. التسوق الشهري او الاسبوعي..

وقد يكون الجمعه للتنزه.. او الراحه.. الذهاب للسينما .. الرسم.. كل ما تهواه..

وبذلك تعمل خمس ايام اسبوعيا

تغير مزاجك في وسط الاسبوع بمقابله اقاربك وقضاء احتياجاتك..

 في نهايه الاسبوع خصصت يوما للراحه والتنزه و اهتمام بروابطك الاسريه والعائليه..

وهكذا لن تشغر ابدا  انك تلهث دائما وراء احلامك..

او ان الدنيا عباره عن سباق كبير..

هذا هو المعني الحرفي لجمله.. استشعر السعاده حالا.

متابعه التنفيذ

 

هناك قاعده مشهوره بان .. اي عمل بدون متابعه .. هو عمل غير محترم..

وبما انك انت تدير احلامك الخاصه..

فيجب عليك ان تقدم لنفسك تقريرا يوميا بما استطعت انجازه خلال هذا اليوم..

الموضوع ابسط ما يكون..

وهو ان تجعل خلفيه الانشطه والمهام والاهداف التي اكتملت باللون الاخضر في نهايه كل يوم..

ستعد كثيرا وانت تلاحظ يوما اللون الاخضر يتزايد..

واللون الابيض ينكمش تدريجيا..

انظر يوميا لذلك الجزء الاخضر وردد لنفسك..

هذا هو الجزء المضيئ في حياتك..

انت تستحق ذلك!

احسب نسبه الاستكمال للاهداف

هناك قصه شهيره رواها فيليكس جاكبسون باسم علي بعد خطوات من الذهب، يحكي عن صديق له.. كان ينقب عن الذهب ..وبعد فتره يئس ثم باع المعدات لاحدهم الذي استعان بمهندس تنقيب اخبره بان الذهب يوجد علي بعد ثلاثه اقدام فقط !

اي ان صديقه قرر ان يتوقف في احلامه بعد ان كان علي بعد ثلاثه اقدام منها..

السبب الرئيسي الذي يجعلنا نمل ونيأس قبل اكتمال احلامنا..

هو اننا لا نعرف متي سنصل الي اهدافنا..

هل تتخيل ان ذلك الشخص لو كان يعلم ان الذهب علي بعد ثلاثه اقدام كان باع ادواته؟؟

بالطبع لا

لذلك .. الميزه الكبري من تلك التقنيه هي انك دائما تعلم اين انت من هدفك..

ومتي ستصل اليه..

كيف؟؟

لنفترض ان لديك ان المهمه الحاليه مكونه من 40 نشاط وانت انجزت  نشاط يومي 15 منها

ستكون نسبه الاستكمال كالتالي..

15÷40×100=37.5%

اي انك انجزت سبعه وثلاثون بالمائه من  المهمه..

وتبقي لك اثنان وستون بالمائه  وهو عباره عن خمسه وعشرون يوما..

وبما انك تعمل خمسه ايام في الاسبوع..

25÷5=5

فانك الان تحتاج الي خمسه اسابيع لانجاز تلك المهمه بما فيهم ايام الراحه التواصل الاجتماعي..

 

 

قبل ان ترحل

ميزه هذه التقنيه انك دائما تعرف متي ستحرز هدفك..

اين موقعك حاليا من هدفك..

كل من يتوقفون في السعي الي احلامهم يكون السبب الرئيسي اما انه مقصرون في علاقاتهم الاجتماعيه..

او انهم لا يعلمون تقارير وارقام عن مواقعهم الان من اهدافهم المنشوده..

يمكنك ان تخطط في كل بدايه شهر للشهر الجديد..

يمكنك ان تسير في اتجاه ثلاثه اهداف سويا في نفس الوقت طالما مجموع الانشطه اليوميه لا يزيد عن 11 ساعه

اجعل تخطيطك للفتره القادمه في ايام اجازتك..

يمكنك اثناء عملك ان تحتفظ بمذكر صغيره معك..

 او تكتب علي هاتفك المحمول اي خاطر تفكر فيه بحيث تضيفه في التخطيط القادم بدون ان تكون بحاجه لقطع عملك او التفكير في شيئ خارجي غير نشاطك اليومي..

ايا كان عذرك توقف عن ترديده

اذا كان هدفك مهما بالنسبه لك ستجد طريقه لانجازه..وان لم يكن .. ستجد عذر..

قيس قدراتك.. راقب تقدمك.. طور قدراتك.. ابدأ حالا..